UFFICIO DI PIANO

L’Ufficio di Piano svolge la funzione di gestione degli interventi e delle attività previste nel Piano e definite dall’Assemblea dei Sindaci e dal Comitato Esecutivo e svolge altresì una funzione di  supporto tecnico e di coordinamento dei soggetti che concorrono alla realizzazione del Piano.

L’Ufficio di Piano dovrà inoltre presiedere al livello progettuale attivando risorse e strumenti per l’analisi delle attività in corso in campo sociale, provvedendo all’aggiornamento e al monitoraggio delle priorità di intervento, alla progettazione e alla proposta di sperimentazione di nuove prestazioni e servizi da gestire a livello associato.

L’Ufficio di Piano deve caratterizzarsi come una struttura stabile ma aperta a collaborazioni mirate e a consulenze specialistiche a partire dalla piena valorizzazione delle risorse presenti sul territorio.

Responsabile dell’Ufficio di Piano è il Dirigente del Settore di appartenenza del Servizio Politiche Sociali del Comune di Sondrio o suo delegato.

Per il funzionamento dell’Ufficio di Piano si applicano le procedure e le responsabilità dei regolamenti degli uffici dell’Ente Capofila, all’interno del quale è organicamente inserito.

Le funzioni dell’Ufficio di Piano di Zona si possono sintetizzare in:

• presidio e controllo dei processi di programmazione del Piano;

• coordinamento e responsabilità gestionale dei fondi assegnati secondo l’indirizzo fornito dall’Assemblea dei Sindaci; 

• rendicontazione economiche all’ASL, alla Regione Lombardia ed ai Comuni;

• predisposizione degli atti e della documentazione necessaria per il buon funzionamento del sistema integrato (accordi di programma, protocolli, convenzioni, modulistica);

• attivazione dei gruppi tematici di programmazione e approfondimento per le diverse aree di intervento;

• predisposizione delle bozze di regolamenti interni e delle modalità di erogazione delle prestazioni e dei servizi;

• aggiornamento dei dati relativi  alla domanda e all’offerta;

• attività di coordinamento degli interventi e dei progetti sperimentali previsti dal Piano di Zona; 

• raccolta di informazione sui servizi e sulle attività sociali attuate anche autonomamente dai comuni del distretto; 

• avvio, con i soggetti istituzionali preposti, di attività formative e di processi di monitoraggio e valutazione delle attività previste nel presente Piano di Zona;

• attività di supporto amministrativo e di segreteria all’Assemblea dei Sindaci e al Comitato Esecutivo.

L’Ufficio di Piano dovrà inoltre:

• mantenere uno stretto raccordo con i Comuni associati fornendo consulenza, informazione, periodico aggiornamento sull’attività svolta, documentazione utile agli operatori amministrativi che dovranno garantire in ciascun comune un servizio di segretariato sociale e di prima informazione al cittadino;

• mantenere uno stretto collegamento con i servizi delegati all’ASL e con i servizi specialistici afferenti  all’area socio-sanitaria;

• garantire il raccordo e il funzionamento di tutte le attività a gestione associata.

Spetta al Responsabile dell’Ufficio di Piano la direzione degli uffici e dei servizi secondo i criteri e le norme dettati dagli statuti e dai regolamenti dell’Ente capofila. Questi si uniforma al principio per cui i poteri di indirizzo e di controllo politico-amministrativo spettano agli organi di governo, mentre la gestione amministrativa, finanziaria e tecnica è attribuita ai dirigenti mediante autonomi poteri di spesa, di organizzazione delle risorse umane, strumentali e di controllo, così come stabilito dall’art 107 del D.Lgs. 267/2000.

Responsabile Ufficio di Piano	Luca Verri
Coordinatore Servizio Sociale di Base	Barbara Negri
Amministrativi Ufficio di Piano	Cristina Giovannini Antonella Gianatti